国土交通省記者クラブ 投函業務のフロー【不動産投資法人（J-REIT）の場合】
- 記者発表資料配布日の2営業日前までに「国土交通記者会」と「国土交通建設専門紙記者会」に資料配布申込みのFAXを送信します（貴社または弊社）※補足事項をご参照
資料配布の申込みを貴社で行った場合はその旨をご連絡ください。貴社に代わって弊社で申込みをする場合は、記者発表日と時間、件名（簡略化したもの）をご連絡ください - 記者クラブ事務局にFAX到着確認の電話連絡をします（貴社または弊社）
- 原稿確定後、記者発表資料のデータを専用サイトにご入稿して下さい（貴社） ※弊社がTDネットから直接印刷する場合は、開示予定時刻と件数をご連絡下さい
- データをダウンロードの後、印刷を開始します（弊社）
- 担当者が国土交通省に向かい、配布時間に合わせて各記者クラブに資料を配布いたします（弊社）
- 資料配布完了後に「国土交通記者会」の指定アドレスに配布資料を送信します（弊社 or 貴社）
- 資料配布完了後、貴社に完了報告いたします（弊社）
【補足事項】
※原則として資料投函希望日の二営業日前（土日祝祭日を除く)までに記者クラブ事務局へのお申込みが必要になります（４８時間ルール)
事務局受付時間：１０：００～１６：３０
但し、緊急性を要するものは事務局の了承を得て当日のお申込みでも投函が可能な場合があります。
（例）・事故
・国交省から指導が入っている案件に関するもの
・社長交代（人事案件）
・合併、提携、倒産
・株価に影響のあるもの
・訃報のお知らせ
その他、緊急性のない当日、前日の資料投函のお申込みは、事務局ではなく、各企業で幹事社の了解を得ることになります。お申込後に日程の変更やリリースが取りやめになった場合でも、事務局に連絡することで対応可能です。
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 定期便 | 国土交通省の記者クラブに１６：５０～１７：１０ごろを目処に資料配布を行います ※定期便の最終期限は、データをご入稿されるケース、TDネットから直接印刷するケースともに１６：００までとなります |
| 時間指定便 | お客様のご指定する時刻に合わせて資料配布するものや定期便以外のものが該当します ※配布指定時刻はデータご入稿の２時間後からご指定いただけます ※配布可能時間帯は１０：００～１７：３０となります |
